Créer un catalogue de livres avec Calibre : Guide complet

Calibre est un outil indispensable pour gérer vos ebooks sur votre PC. Il permet de les visionner, trier, convertir les formats, éditer les métadonnées et synchroniser avec les principales liseuses. Très utile pour gérer sa collection de ebooks et pour les envoyer sur sa liseuse. Ce logiciel libre et gratuit est une solution universelle pour prendre en charge les différentes liseuses et formats liés.

I. Présentation de Calibre

Calibre est une application entièrement gratuite et open source qui s'appuie sur une base de données. Elle est accessible au travers d'un client lourd qui s'installe directement sur un ordinateur. Un autre projet, développé en parallèle, propose un équivalent basé sur une interface web : Calibre Web. Une version améliorée de Calibre Web, Calibre Web Automated, existe également.

Calibre est compatible avec les principaux lecteurs de livres numériques pour tablettes ou smartphones et permet de visionner les livres sur l'ordinateur. Lorsqu'un appareil est connecté par le port USB à l'ordinateur, Calibre ajoute son icône à sa barre des tâches, facilitant ainsi le transfert de livres numériques.

Rappel sur les fonctionnalités de Calibre :

  • Import/Export : Calibre permet la conversion de différents formats de fichiers pour ensuite pouvoir les lire sur la plupart des appareils mobiles et liseuses. Calibre supporte de nombreux formats en entrée dont les plus courants sont epub, html, pdf, txt, docx, odt, et de nombreux formats en sortie dont epub, pdf, azw3. Il faut favoriser le plus possible le format epub qui est conçu pour faciliter l'affichage en fonction du type d'appareil ainsi que de la taille de l'écran.
  • Gestion : Les fonctions d'indexation de Calibre permettent de trier les ouvrages par titre, auteur, date, éditeur ou taille. Les tags, commentaires ou premières de couvertures peuvent être facilement ajoutés. L'affichage type "Cover Flow" permet ensuite de visionner la bibliothèque. Les métadonnées des ebooks peuvent être récupérées depuis Internet à partir de leur référence ISBN ou du titre et de l'auteur. Calibre insère ensuite les données automatiquement depuis Google Books ou ISBNdb.com
  • Serveur de livres : Calibre comporte un serveur web intégré qui permet de consulter sa bibliothèque à distance via un navigateur web.

II. Installation et Configuration de Calibre

Commencez par télécharger le logiciel sur votre PC via le site www.calibre-ebook.com/fr. Après avoir téléchargé et ouvert le fichier d’installation, vous découvrirez l’interface de Calibre.

Lors du processus d’installation sur votre PC, Calibre peut demander quelle liseuse vous utilisez. Vous découvrirez alors la suite du menu avec notamment Préférences. Il est nécessaire de télécharger et d'installer Calibre pour créer une base de données vierge.

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Les éléments clés de l'interface Calibre :

  • Bibliothèque calibre : Vous pouvez créer plusieurs bibliothèques.
  • Périphérique : Branchez votre liseuse en USB sur votre PC. Sur la barre du haut, une nouvelle commande Périphérique apparaît. En cliquant dessus, vous verrez les ebooks actuellement chargés sur votre liseuse.
  • Envoyer vers le périphérique : Une autre commande apparaît aussi sur le menu du haut, Envoyer vers le périphérique. Sélectionnez l’ebook à envoyer puis cliquez sur Envoyer vers le périphérique.
  • Barre d'outils principale : Choisir la bibliothèque - Ajouter des livres - Editer les métadonnées - Convertir les livres - Visualiser - Préférences - Enregistrer sous…
  • Barre d'outils quand un appareil est connecté : Choisir la bibliothèque - Ajouter des livres - Editer les métadonnées - Convertir les livres - Visualiser - Préférences - Enregistrer sous…

III. Personnalisation de l'interface Calibre

Vous pouvez personnaliser l’interface de Calibre en ajoutant des colonnes sur mesure. Ouvrez Calibre et rendez-vous dans les préférences.

Dans la fenêtre des préférences, cliquez sur « Ajouter vos propres colonnes » dans la section « Interface ».

Comment ajouter une nouvelle colonne personnalisée :

  1. Cliquez sur le bouton vert « + » (Plus, situé à droite) pour ajouter une nouvelle colonne.
  2. Nom recherché : Choisissez un nom clair et concis pour votre colonne. Par exemple, « lu », « alire », « commentaires », etc.
  3. En-tête de colonne : C’est le nom qui va apparaître dans Calibre pour la colonne.
  4. Type de colonne: Sélectionnez le type de données que contiendra votre colonne.
  5. Description : Fournissez une brève description de l’objectif de la colonne. Cela peut être utile si vous prévoyez de partager votre bibliothèque avec d’autres personnes.
  6. Afficher : Pour les colonnes de type Oui/Non, vous pouvez choisir si la colonne doit afficher une icône (coche verte pour « Oui », croix rouge pour « Non » par exemple) ou du texte (« Oui » ou « Non »).

Une fois que vous avez configuré votre nouvelle colonne, cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications et « Appliquer » les changements. Calibre vous demandera de redémarrer l’application pour que les changements soient pris en compte.

IV. Organisation de votre bibliothèque

Les fonctions d'indexation de Calibre permettent de trier les ouvrages par titre, auteur, date, éditeur ou taille. Les tags, commentaires ou premières de couvertures peuvent être facilement ajoutés.

Quand vous faites une recherche, par exemple en cliquant sur une étiquette ou sur un auteur dans le volet gauche, vous pouvez soit faire disparaître tout ce qui ne correspond pas à votre choix, soit surligner en vert ce qui y correspond.

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Si le nom que vous cherchez a été saisi de manière différente à chaque fois, Calibre ne le reconnaîtra pas comme un auteur unique. Notez que Calibre, comme tous les modèles informatisé est en outre assez tatillon. Pour ma part, j'ai choisi la notation Nom, Prénom. D'une part, c'est ainsi que classe Calibre, même quand on note d'une autre manière. Ensuite, je trouve plus facile ensuite de s'y retrouver dans la liste des auteurs du navigateur à gauche de l'écran. Mais évidemment, c'est à vous de choisir votre modèle… Je recommande fortement de se limiter au libellé du livre et ne pas ajouter dans le titre d'autres informations telles que la série ou l'auteur. Pourquoi ? Vous pouvez cependant avoir besoin de ces informations dans le titre quand vous transférez le livre sur votre liseuse. Attention, sur certains livres (vendu par Amazon, par exemple), l'article du titre est reporté à la fin du titre (Ex : Trois mousquetaires, les). Il faut savoir que, par défaut, calibre classe les titre sans tenir compte des articles.

Les étiquettes servent à la fois à regrouper et à diviser. D'une part, vous pouvez retrouver tous les livres qui ont un point commun et que vous aurez signalé par une étiquette précise, et de l'autre, vous pouvez rapidement faire un filtre sur l'ensemble de votre bibliothèque et ne plus en voir qu'une partie. Si vous adorez la littérature et que cette catégorie représente 75% de votre bibliothèque, il sera intéressant de subdiviser vos livres en littérature américaine, Littérature anglaise, Littérature japonaise etc. Mais ne subdivisez par trop non plus. Les étiquettes servent à faire des filtres, c'est à dire avoir une liste de livres qui correspondent à un critère précis. Si vous utilisez trop d'étiquettes différentes, certaines d'entre elles vont se recouper et vos filtres perdront leur intérêt.

V. Calibre Web : Accès à distance à votre bibliothèque

Calibre Web est un projet qui propose un équivalent à Calibre basé sur une interface web. La première étape du déploiement consiste à se connecter sur l'interface DSM de votre NAS Synology pour créer les répertoires nécessaires au bon fonctionnement de cette application. Ensuite, lancez l'application Container Manager sur votre NAS, cliquez sur "Projet" puis sur le bouton "Créer".

Désormais, vous devez associer une base de données Calibre à l'application Calibre Web. Sinon, elle ne pourra pas fonctionner.

Configuration de Calibre Web :

Cliquez sur "admin" en haut à droite afin de personnaliser le compte. Vous pouvez changer le nom de l'utilisateur et surtout modifier le mot de passe. Cliquez ensuite sur le bouton "Administration" en haut à droite. Sur la page qui apparaît, vous pouvez accéder à toutes les options de l'application. Développez la section "Configuration des options" de façon à activer l'option suivante : "Autoriser le téléchargement de fichier".

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En cliquant sur le bouton "Téléverser", vous pouvez charger votre fichier. Ensuite, il sera possible de personnaliser le titre, l'auteur, la description, ajouter des tags, etc… Et, même ajouter la couverture (par défaut, il utilise la première page de la ressource). L'opération est à répéter pour chaque ressource à ajouter.

Quand vous cliquez sur une ressource, vous pouvez la télécharger ou la lire directement dans le navigateur (le lecteur EPUB est plutôt bien !). Vous pouvez aussi l'éditer ou l'ajouter une étagère, ce qui peut être pratique pour organiser vos livres.

VI. Calibre Web Automated : Automatisation de la gestion de bibliothèque

Si vous avez une importante collection de livres à importer dans Calibre Web, cela peut s'avérer long, car vous devez traiter les livres un par un. Calibre-Web-Automated (CWA) se présente comme une version améliorée de Calibre-Web. Il hérite de son interface graphique, même s'il a aussi son propre thème. Calibre Web Automated des fonctionnalités supplémentaires pour automatiser et améliorer la gestion de votre bibliothèque d'eBooks.

La bonne nouvelle, c'est qu'il est très facile de migrer de Calibre Web à Calibre Web Automated !

Fonctionnalités clés de Calibre Web Automated :

  • Automatisation de l'ajout en masse de nouveaux livres.
  • Conversion automatique des documents importés en EPUB.

Donc, depuis Container Manager, vous pouvez déployer CWA sur le même principe que CW, à la différence que le fichier Docker Compose n'est pas tout à fait le même. Lorsque vous voulez classer vos livres numériques, vous avez peut-être envie de les ranger par série, comme vous le feriez sur une étagère.

VII. Création d'une liste imprimable pour une amie

Le but est de créer à partir de Calibre une liste que vous puissiez imprimer pour passer à une amie, pour qu'elle puisse voir si vous avez certains ebooks qui l'intéressent, sans que vous ne deviez recopier tout à la main.

Méthode pour exporter une liste lisible en CSV et l'importer dans Excel :

  1. Créer votre fichier .csv avec Calibre.
  2. Ouvrir le fichier .csv avec l'application Wordpad.
  3. Sélectionner l'intégralité du texte, copier, ouvrir un bloc note et coller votre texte, enregistrer le fichier .txt
  4. Avec Excel, ne pas utiliser la commande "ouvrir" directement, mais "données/données externes/importer des données". Désigner ensuite votre fichier .txt et là miracle, Excel vous demandera des détails. Donc préciser que le séparateur est une virgule, garder le reste par défaut et importer.
  5. Pour obtenir ensuite une "vraie" feuille excel (et non pas une base de données comme c'est le cas), sélectionner tout, copier, ouvrir un nouveau classeur et faites collage spécial, valeur.

Cette méthode conserve les caractères accentués français.

VIII. Conseils supplémentaires

  • Vérifier et compléter les métadonnées : C'est un travail long et fastidieux mais nécessaire pour avoir par la suite une bibliothèque numérique propre. Pour 3000 livres il faudra compter une quarantaine d'heures de travail.
  • Convertir un livre : Il est possible de convertir par lot ou par unité des ressources de différents formats vers le format de sortie EPUB. Evidemment, le résultat est très dépendant de la qualité du document source. S'il est correctement formaté, titres, paragraphes, métadonnées, il sera correctement convertit et sa lecture en sera facilitée.

IX. Calibre2opds : Création d'un catalogue autonome

Calibre2opds et Calibre sont deux logiciels totalement différents : Calibre est un logiciel de gestion de livres numériques : tri, rangement, classement, étiquetage, conversion…Calibre2Opds est un petit logiciel complémentaire. Son rôle est de créer un catalogue autonome (site web) de l'ensemble des livres contenus dans une bibliothèque Calibre.

Démarrer avec Calibre2opds :

  1. Installer le logiciel : Aller sur le site calibre2opds.com pour télécharger le logiciel. Avant de commencer, lire le wiki d'installation. Attention, il faut un environnement JAVA sur votre ordinateur!
    • Télécharger le logiciel
    • Sélectionner la langue à utiliser
    • Lire le fichier sur le projet Calibre2Opds et cliquer sur suivant
    • Lire le fichier des notes de version et cliquer sur suivant
    • Lire la licence et l'accepter
    • Accepter ou modifier le chemin d'installation du logiciel
    • Confirmer ou modifier quelques détails de l'installation
    • L'installation se termine.
  2. Lancer le logiciel : Pour lancer le logiciel calibre2opds, lancer le fichier « rungi ».
    • Sélectionner le type de publication
    • Indiquer le chemin vers le dossier de votre bibliothèque Calibre
    • Indiquer un dossier de destination pour le catalogue calibre2Opds
    • Donner un titre qui s'affichera sur la page d'accueil du site web du catalogue

Configurer le catalogue Calibre2opds :

Cliquer sur l'onglet « Options de génération du catalogue » pour régler certains paramètres. S'assurer que la case « Ne pas générer de catalogue HTML » est bien décochée sinon il n'y aura pas de sortie web ! Il est possible de supprimer différentes entrées comme : A propos de Calibre2Opds, Catalogue livres récents, catalogue Appréciations

Publication du catalogue :

Une fois la configuration du catalogue terminée, cliquez sur Générer le catalogue. Une nouvelle fenêtre apparaît avec un message qui vous indique que les données seront perdues dans le dossier de destination. Si vous avez bien créé le dossier, il n'y a aucun problème ! Si ce n'est pas le cas, vous avez toujours la possibilité de retourner en arrière. Cliquez sur oui.

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