L'ère des traditionnels carnets de chèques cadeaux papier touche à sa fin. Les principaux acteurs du marché, avec Cadhoc en tête, ont amorcé une transition vers la dématérialisation des chèques cadeaux. Cette évolution offre aux entreprises et aux employés une solution moderne, flexible et économique.
Qu'est-ce qu'un Tir Groupé en Ligne ?
Un Tir Groupé en ligne, ou chèque-cadeau dématérialisé, est la version numérique des bons d'achat traditionnellement offerts aux salariés ou aux clients. Il s'agit d'un montant alloué sous forme électronique, utilisable pour des achats en ligne ou en magasin, auprès d'un réseau de partenaires affiliés. L'opération permet de bénéficier du même montant et du même nombre de chèques-cadeaux, mais dans une version entièrement en ligne, un vrai cadeau en format dématérialisé qui ne nécessite plus d'impression.
L'Histoire du Chèque Cadeau
L’histoire du « chèque cadeau » commence en 1980 aux États-Unis où les chèques mono-enseignes sont créés. En effet, il n’était pas possible d’offrir un chèque valable dans plusieurs enseignes. L’entreprise Tir-Groupé a créé le chèque cadeau multi-enseigne en 1983, soit 3 ans après l’apparition du chèque mono-enseigne. Aujourd’hui, Tir Groupé n’est plus la seule entreprise sur le marché puisqu’elle a été rachetée en 2007 par Sodexo.
Les Avantages de la Dématérialisation des Chèques Cadeaux
La dématérialisation des chèques cadeaux offre de nombreux avantages, tant pour les entreprises que pour les bénéficiaires.
Pour les Entreprises
- Économies de coûts : Les employeurs constatent une économie non négligeable sur les coûts d’emballage et d’expédition, ce qui s’inscrit dans la tendance à la simplification des procédures de distribution.
- Rapidité d'attribution : Un e-chèque-cadeau adapté à la politique de l’employeur peut être créé et envoyé en quelques clics.
- Simplicité de gestion : Plus besoin de gérer la personnalisation, l’impression ou la commande des chèques. Le chef d’entreprise a le contrôle sur les distributions, le suivi et les commandes des chèques-cadeaux.
- Outil de fidélisation et de motivation : De plus en plus d’entreprises offrent des chèques cadeaux à leurs salariés. Ces cadeaux contribuent à la fidélisation des collaborateurs, et au bien-être au travail. Le chèque est donc un moyen efficace de récompenser ses collaborateurs et de les motiver pour l’année ou la période suivante.
- Avantages fiscaux : L’URSSAF permet une exonération fiscale pouvant aller jusqu’à 196 euros par bénéficiaire et par évènement en 2025 (soit 5% du plafond mensuel de la sécurité sociale). Les événements pour lesquels vous pouvez bénéficier d’une exonération fiscale avec un montant maximal imposé sont : Noël, la rentrée scolaire, la fête des mères, la fête des pères, la naissance, etc. Autant d’occasions pour faire plaisir à vos bénéficiaires toute l’année !
- Soutien aux commerçants : C’est un point crucial à la base du développement de l’offre de chèques cadeaux : c’est un soutien sans précédent aux commerçants car encourage la consommation et stimule les achats compulsifs. Saviez-vous que 41% des achats via des cartes ou chèques cadeaux ne sont pas prévus, et que 73% des titres utilisés ont entraîné des achats additionnels ? Résultat, ils génèrent des montants d’achat supérieurs à la dotation offerte.
Pour les Bénéficiaires
- Facilité d'utilisation : Le bénéficiaire peut le dépenser depuis chez lui, sur le site e-commerce de son choix, sans attendre la livraison d’un titre papier.
- Flexibilité : Grande flexibilité. Le chèque-cadeau digital et cartes dématérialisées permettent une utilisation dans tous les magasins, sur internet ou en physique.
- Accessibilité : Permettez à vos bénéficiaires de profiter 24 h/24 de leurs dotations ainsi qu’aux autres options auxquelles vous souscrivez (réduction sur enseignes, billetteries cinéma). Un espace dédié au digital rien que pour eux !
- Large choix : Beaucoup de CSE choisissent cette option car ils sont sûrs de faire plaisir à leurs salariés : ils trouveront forcément une enseigne dans laquelle dépenser le chèque. Avec le chèque cadeau TirGroupé, vos salariés accèdent au plus grand réseau d’enseignes et à leurs marques préférées ! Décliné en quatre solutions, chaque chéquier (Liberté, Bonheur, Rentrée et Culture) vous ouvre les portes de magasins spécifiques.
- Motivation et sentiment d'être valorisé : Côté bénéficiaires… Ils se sentent motivés, récompensés, accompagnés dans les moments importants de leur vie.
Les Différents Types de Chèques Cadeaux Dématérialisés
Il existe plusieurs types de chèques cadeaux dématérialisés, adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
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- Achat direct de chèques-cadeaux dématérialisés : Elle peut commander directement des chèques-cadeaux dématérialisés sur la plateforme d’une marque spécialisée. Les bénéficiaires disposent alors d’un compte en ligne, qu’ils utilisent pour dépenser tout ou partie de la somme attribuée. Ce modèle est particulièrement apprécié des grandes entreprises souhaitant améliorer la satisfaction de leurs équipes.
- Conversion de chèques papier en chèques dématérialisés : Si l’entreprise a initialement acheté des chèques-cadeaux papier, elle peut les convertir en version dématérialisée. La démarche est simple : il suffit de remplir un formulaire de conversion sur le site de la marque pour que les bénéficiaires puissent les utiliser en ligne.
- Rematérialisation des chèques-cadeaux : À l’inverse, certaines entreprises préfèrent transformer un « e-chèque » en chèque papier. Cette pratique répond à la persistance d’une culture du papier en France. Pour des raisons de sécurité, les bénéficiaires ne peuvent pas imprimer ces titres eux-mêmes, mais les reçoivent par courrier sous quelques jours.
La Digitalisation des Chèques Cadeaux
Face au chèque cadeau périmé, la dématérialisation a plus d'un tour dans son sac. En effet, le chèque cadeau digital est distribuable en quelques clics directement sur une plateforme via une application mobile ou un ordinateur.
Dans cet espace, vos salariés trouvent leur dotation sous forme de cagnotte en ligne et effectuent l’achat qu’ils souhaitent. Vos collaborateurs consultent le solde de leur compte à tout moment et convertissent la dotation avec le montant de leur choix, sans minimum. Ce fonctionnement a non seulement l’avantage de rendre la validité plus visible, mais aussi de répondre aux enjeux d’un chèque cadeau perdu. Bon à savoir : les cartes dématérialisées sont aussi valables pendant une année ! N’oubliez pas d’aller consulter la date d’expiration dans votre espace client.
La digitalisation du chèque cadeau permet d’avoir une visibilité sur l’argent qui est perdu par le bénéficiaire et donne la possibilité aux CSE ou aux entreprises de le récupérer. Ces fonctionnalités offrent un recours précieux pour que chaque centime investi compte, que ce soit face à un chèque cadeau perdu ou au délai de validité.
Types de Chèques Cadeaux
Il est toutefois possible de cibler le domaine dans lequel vous offrez des chèques cadeaux, en fonction de ce que vous souhaitez pour vos collaborateurs. Il est possible d’offrir des chèques cadeaux tournés vers la culture, au sens large, c’est à dire permettant d’acheter des biens ou prestations de nature culturelle.
- Carte Cadeau Mono-Enseigne : Cette carte permet au collaborateur d’effectuer des achats dans une seule enseigne. Cette possibilité peut être avantageuse pour l’entreprise, dans la mesure où tous les bons d’achats étant spécifiques à l’enseigne choisie, cette dernière pourra très probablement faire un geste commercial et vous faire bénéficier de réductions intéressantes.
- Carte Cadeau Multi-Enseigne : Cette carte permet aux collaborateurs d’effectuer leur achat et de bénéficier de bons d’achats dans différentes enseignes. Ces enseignes sont généralement regroupées par domaine d’activité ou par groupe.
- Carte Bancaire avec Solde Déterminé : Encore plus modulable que la carte multi-enseigne, il existe la possibilité d’offrir à ses collaborateurs, une carte bancaire qui contient un solde déterminé.
Le Rôle Crucial des CSE
Les CSE ont un rôle primordial à jouer dans le choix du prestataire du chèque cadeau. Il va falloir plusieurs réunions au sein du CSE afin de choisir le meilleur prestataire de chèque cadeau. En tant que CSE, vous avez probablement accès à des salons CSE dans votre région.
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Il en existe une vingtaine sur le marché qui proposent toutes sortes de prestations différentes pour le chèque : dématérialisé ou physique, un aspect solidaire ou non, le nombre d’enseignes disponibles diffèrent, un focus sur les enseignes françaises / responsables ou toutes les enseignes possibles.
Il existe deux périodes pour les salons CSE : mars / avril et septembre / octobre. En sachant que la quasi-totalité des chèques sont offerts en décembre, pour le Noël des enfants ou des adultes. Pour vous donner un ordre d’idée : les plus grosses entreprises commencent les réunions en janvier ou février ou font un appel d’offre au milieu de l’année.
Ensuite, plus on se rapproche de décembre plus la taille des entreprises qui n’ont pas encore choisi diminue.
Législation et Exonération de Cotisations Sociales
Une fois le prestataire choisi, vous devez respecter les lois liées au chèque cadeau. Tout d’abord, la loi des chèques est régie par l’Urssaf. Ensuite, vous pouvez offrir des chèques cadeaux à tous les salariés présents dans l’entreprise : CDI, CDD, intérimaire, stagiaires, alternants.
De plus, depuis janvier 2023, vous pouvez offrir des chèques cadeaux d’une valeur maximum de 183€ par évènement et par salarié. Ce montant est égal à 5% du plafond de la sécurité sociale. Si vous ne respectez pas ces conditions, vous ne pourrez pas être exonérés de cotisations sociales. En effet, en offrant des chèques cadeaux vous pouvez être exonérés de ces cotisations. Vous ne paierez alors que la valeur faciale de ces chèques.
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Comment Utiliser un Chèque Cadeau Tir Groupé sur Internet ?
Bonne nouvelle : plusieurs grands sites acceptent aujourd’hui ces chèques cadeaux. Pour payer en ligne, rendez-vous sur le site de Sodexo pour trouver les enseignes acceptant les chèques cadeaux en ligne. Sachez que la liste n’est pas toujours mise à jour. Les Chèques Cadeaux TirGroupé by Glady mettent tout le monde d’accord ! Et vous êtes assurés que toutes les marques préférées des salariés sont présentes dans ce très vaste choix. Les chèques cadeaux TirGroupé by Glady sont simples à commander pour le CSE et à utiliser pour le salarié. Tout se fait en quelques clics sur le site www.glady.com.
Le Chèque Cadeau Culturel
Le chèque culture est un avantage en nature, qui peut être offert par le CSE ou l'employeur. Il a pour ambition de démocratiser l'accès à la culture pour les salariés, pouvant être utilisé pour consommer des biens et des services culturels auprès d'un large réseau d'enseignes partenaires. Son fonctionnement est très similaire au chèque cadeau, mais contrairement à ce dernier, il est complètement déplafonné de prélèvements sociaux et fiscaux.
Le chèque culture est un moyen de paiement permettant d’accéder à des biens ou des services culturels à prix préférentiel. Son fonctionnement est similaire aux chèques cadeaux, mais il est déplafonné et ne peut servir qu’à l’achat de produit ou de prestations culturels : spectacle, théâtre, cinéma, exposition, musique, etc.
Comment Mettre en Place le Chèque Culture ?
Le chèque culture peut être acheté par un CSE ou un employeur et offert aux salariés pour n’importe quelles occasions. Sa mise en place ressemble donc beaucoup à celle des chèques et cartes cadeaux.
Toutefois, contrairement aux chèques cadeaux, le montant des chèques culturels offerts aux salariés n’est pas plafonné. Par ailleurs, sa distribution n’est pas limitée aux occasions listées par l’URSSAF dans le cadre des chèques cadeaux. Par contre, un CSE ou un employeur qui offre des chèques culture aux salariés doit proposer le même montant à tous les salariés sans discrimination, peu importe le statut du salarié : ouvrier, cadre, ou même stagiaire.
Qui Peut Utiliser les Chèques Culture ?
Tous les salariés, sans exception et sans condition, doivent pouvoir bénéficier de chèques culture s’ils sont proposés dans l’entreprise, par le CSE ou par l’employeur. Le chèque culture, contrairement au chèque cadeau n’est pas obligé de se limiter aux évènements listés par l’URSSAF, c’est donc l’occasion de pouvoir offrir des chèques culture à l’ensemble des salariés.
Que Peut-on Acheter avec les Chèques Culture ?
Les chèques culture peuvent être utilisés pour financer :
- des places de spectacles : théâtres, théâtres de marionnettes, représentations lyriques ou chorégraphiques, des concerts symphoniques, orchestres divers, music-halls, cirques,
- des places de cinéma,
- des billets d’accès aux musées, monuments historiques, zoos, parcs de loisirs
- des livres et bandes dessinées,
- des supports musicaux ou vidéo : CD audio, DVD, vidéo, CD multimédia,
- des activités culturelles en centre d’animation et de loisirs ou dans des structures privées (cours de peinture, dessins, danse, musique, etc.).
Où Sont Valables les Chèques Culture ?
Toutes les enseignes, physiques ou en ligne, qui ont une offre de produits ou de services culturels acceptent les chèques culture, en échange de cartes cadeaux de l’enseigne, ou directement des biens et services vendus. Quelques enseignes connues qui acceptent les chèques culture : FNAC, Carrefour, Cultura, Nintendo, PlayStation, Le Furet du Nord, Casino, Cora, Auchan, Babbel, etc.
Par ailleurs, pour les activités de loisirs, il est également possible d'utiliser ses chèques culture chez différents parcs de loisirs, comme Disneyland, le Parc Astérix, le Futuroscope, le Puy du Fou, la Cité de l’espace, le parc Walibi, l’espace Bagatelle, le parc Portaventura, différents zoos comme celui de Beauval, et différents aquariums ou delphinarium.
Pourquoi le Chèque Culture Est Une Bonne Initiative ?
Le chèque culture est en définitive un chèque cadeau avec de nombreux avantages supplémentaires :
- Il permet un accès à la culture facilité pour des salariés qui n’ont pas tous les capacités financières de consommer des produits ou services culturels.
- Il est exonéré de cotisations et contributions sociales. Il est totalement déplafonné (pas de montant maximum).
- Il n’est pas réservé à des évènements spécifiques listés par l’URSSAF.
Par ailleurs, le chèque culture, comme le chèque cadeau, est un excellent moyen de fidéliser les salariés, augmenter leur pouvoir d’achat et avoir une attention particulière pour une ou des occasions spécifiques.
Alternatives aux Chèques Cadeaux Tir Groupé
Dans le domaine des tir groupé chèque cadeau, plusieurs opérateurs nouent des partenariats majeurs pour couvrir un large réseau de magasins. Il est très difficile d’établir une liste exhaustive des émetteurs spécialisés de cartes et chèques cadeaux multi enseignes.
Voici quelques alternatives notables :
- Edenred: leader en France dans le domaine des avantages sociaux, proposant les chèques-cadeaux Kadéos.
- UpCadhoc: offre des solutions de chèques et cartes cadeaux multi-enseignes, en constante évolution afin de collaborer avec un écosystème de marques plus large.
- Glady: anciennement Wedoogift, spécialisé dans les chèques-cadeaux dématérialisés.
- Swile: propose des cartes-cadeaux dématérialisées avec une approche innovante, basée sur la convivialité et l’échange au sein d’une application unique.
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